Existen 3 conceptos fundamentales en la estructura de una hoja de cálculo de Excel.
1Columna. Las columnas están identificadas por medio de letras que van desde la A hasta la combinación de las letras IV (256 en total). Las columnas se encuentran en forma vertical.
2Fila. Las filas están identificadas por números del 1 al 65536. las filas se encuentran en forma horizontal.
3Celda. La intersección de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser un número, un rotulo una fórmula. En total existen 16777216 celdas en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una referencia que esta dada por la letra de la columna y el número de la fila que forman.
1Numero máximo de libros abiertos. En función de la memoria disponible y los recursos del sistema.
2Tamaño de una hoja de cálculo. 65536 filas por 256 columnas
3Ancho máximo de la columna. 254.71 puntos 01788 píxeles.
4Alto máximo de la fila. 409.50 puntos o 548 píxeles.
5Longitud máxima del contenido de una celda (texto). 32767 caracteres. Solo se muestran 1024 en una celda.
6Hojas en un libro. En función de la memoria disponible(el numero predeterminado es 3)
7Colores en un libro. 56
8Estilos de celda en un libro. 4000
ELEMENTOS PRINCIPALES DE EXCEL
Excel es un programa de hoja de cálculo que para su óptima utilización ofrece cuatro elementos principales.
1.Hojas de Cálculo. Este elemento permite realizar trabajos con números para calcular un informe de gastos, llevar el control del talonario de cheques, determinar si una inversión es rentable y realizar balances generales, estados de resultados u otros cálculos.
2.Bases de Datos. Se pueden efectuar análisis estadísticos de los datos contenidos en las hojas de cálculo, almacenar grandes bloques de datos o buscar y extraer cierta información de un grupo de ellos, entre otras.
3.Gráficos. Esta capacidad consiste en representar información numérica en forma de un grafico o diagrama. Los gráficos y diagramas son indispensables para extraer la información de un grupo de ellos, entre otras.
4.Dibujos. Se pueden realizar anotaciones en los gráficos y en las hojas de cálculo. Esta posibilidad es excelente para decorar las hojas de cálculo.
TIPOS DE DATOS ADMITIDOS POR EXCEL
Los datos en Excel pueden ser varios tipos.
1Rótulos. son combinaciones de caracteres alfanuméricos, es decir, letras, números y caracteres de puntuación. La única limitación que pone a Excel a los rótulos es que no pueden exceder los 32000 caracteres. Un rotulo no puede iniciar con un signo “+, - o = ya que Excel los confundiría con una fórmula.
2Fechas y Horas. Excel reconoce las fechas y horas que se introduzcan en los formatos más utilizados. El limite superior de las fechas en Excel es el 31 de diciembre de 9999, correspondiente al numero de serie 2958465. Los valores de hora se pueden utilizar en formato de 24 o 12.
3Valores. En Excel valor es simplemente, un número. Los valores que se introduzcan en Excel deberán iniciar siempre con un punto decimal (.), un signo + o un signo -. Excel podrá manejar números con hasta 30 decimales.
4Formulas. En Excel es posible introducir formulas para realizar cálculos dentro de las hojas. Todas las formulas que se introduzcan deberán comenzar con algunos de los siguientes caracteres +,- o =. Una de las cosas más importantes de las formulas es que no se pueden trabajar directamente con números sino también con referencias.
Fuente(s):
esta informacion es de la version 97 hasta la version 2003 system en la actual version de office 2007 cambiaron muchas cosas desaparecen la barras de herramientas formato, formulas y unicamnete esta una barra que se llama cinta de oppciones ahi encontraras todo agrupado, y tambien hay mas columnas(16348) y filas(1048576)